Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodavezető asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan irodavezető asszisztenst keresünk, aki hatékonyan támogatja az iroda mindennapi működését és az irodavezető munkáját. Feladatai közé tartozik az adminisztratív teendők ellátása, a dokumentumok kezelése, a megbeszélések szervezése, valamint a kommunikáció koordinálása a különböző részlegek között. Fontos, hogy precíz, szervezett és jó kommunikációs készségekkel rendelkező személy legyen, aki képes több feladatot egyszerre kezelni és gyorsan reagálni a változó helyzetekre. Az irodavezető asszisztens kulcsszerepet tölt be az iroda hatékony működésében, támogatva a vezetői döntéseket és hozzájárulva a csapat sikeréhez. Elvárás továbbá a számítógépes ismeretek magas szintje, valamint a problémamegoldó képesség. Ha szereted a dinamikus munkakörnyezetet és szívesen dolgozol csapatban, várjuk jelentkezésedet.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az irodavezető napi munkájának támogatása
- Találkozók és megbeszélések szervezése, koordinálása
- Dokumentumok előkészítése és kezelése
- Kapcsolattartás a belső és külső partnerekkel
- Adminisztratív feladatok ellátása, például levelezés, telefonhívások kezelése
- Irodai készletek nyilvántartása és beszerzése
- Naptárak és határidők kezelése
- Jelentések és összefoglalók készítése
- Problémák gyors felismerése és megoldása
- Csapatmunka támogatása és együttműködés más részlegekkel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség előny
- Legalább 2 év releváns tapasztalat irodai vagy asszisztensi munkakörben
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail kezelése)
- Kiemelkedő kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség
- Precizitás és megbízhatóság
- Problémamegoldó képesség és rugalmasság
- Csapatszellem és együttműködési készség
- Magyar nyelv magas szintű ismerete, angol nyelvtudás előny
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van irodavezető asszisztensi munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a többfeladatos munkavégzést?
- Milyen számítógépes programokat ismer és használ napi szinten?
- Hogyan szervezi meg a napi teendőit és prioritásait?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor sikeresen oldott meg egy problémát a munkahelyén!
- Milyen kommunikációs eszközöket használ a hatékony kapcsolattartáshoz?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hogyan járul hozzá a csapatmunkához?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
